
PRIVACY BELEID
Praktijk Zein hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik zorgvuldig met jouw informatie omga.
​
1. Welke gegevens verzamel ik?
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt, zoals:
-
Naam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Gegevens die je invult via het contactformulier op de website
-
Informatie die je deelt bij het maken van een afspraak
-
Aantekeningen die ik maak in het kader van begeleiding of massagetherapie
-
Factuur- en betalingsgegevens
-
Bij baby- of kindmassage: naam en leeftijd van het kind
Ik verzamel geen gegevens die ik niet nodig heb voor mijn werk.
​
2. Waarom verzamel ik deze gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor:
-
Het beantwoorden van vragen en verwerken van aanmeldingen
-
Het plannen en uitvoeren van sessies
-
Het bijhouden van een dossier (wettelijke verplichting)
-
Administratieve doeleinden, zoals facturatie
-
Contact opnemen over afspraken of wijzigingen
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)
Ik gebruik jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden en deel ze niet met derden zonder jouw toestemming.
​
3. Hoe lang bewaar ik gegevens?
-
Dossiergegevens: 20 jaar (wettelijke bewaartermijn voor zorgdossiers)
-
Facturen en administratie: 7 jaar (Belastingdienst)
-
Contactformulieren en losse e-mails: maximaal 1 jaar, tenzij ze onderdeel worden van het dossier
-
Gegevens van baby’s/kinderen: worden op dezelfde manier bewaard als die van volwassenen
Ik bewaar gegevens nooit langer dan nodig is.
​
4. Delen met derden
Ik verstrek jouw gegevens niet aan derden, tenzij:
-
dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. boekhouder voor facturen),
-
jij daar expliciet toestemming voor geeft (bijv. overleg met huisarts of andere behandelaar),
-
of ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ik verkoop jouw gegevens nooit.
​
5. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:
-
misbruik
-
verlies
-
onbevoegde toegang
-
ongewenste openbaarmaking
Dossiers worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor mij.
De website van Praktijk Zein maakt gebruik van een beveiligde verbinding (https).
​
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
jouw gegevens in te zien
-
jouw gegevens te laten corrigeren
-
jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
toestemming in te trekken
-
een kopie van jouw gegevens te ontvangen
Je kunt hiervoor een verzoek indienen via e-mail.
​
8. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van jouw rechten?
Neem contact op via:
​
​0650497400 | info@praktijk-zein.nl
Speulhofsbaan 61, 5964 NT Meterik
​